Raggiungere gli obiettivi con gli OKR: (con una breve guida in 4 passi)

Impostare degli obiettivi precisi è fondamentale per raggiungere il successo in ogni aspetto della vita, sia che si tratti di crescita personale, sviluppo professionale o espansione aziendale.

Tuttavia, impostare degli obiettivi non è sufficiente. Per raggiungere il successo, è necessario avere un piano d’azione chiaro, una mappa che ci guidi verso l’obiettivo desiderato.

Qui entrano in gioco gli OKRs, ovvero Obiettivi e Risultati Chiave, (in inglese Objective and Key Results) un framework comprovato utilizzato da individui e aziende di successo per impostare e raggiungere obiettivi.

In questa breve guida su come raggiungere gli obiettivi con gli OKR, esploreremo cosa sono gli OKR, come impostarli e come misurare i progressi verso il raggiungimento degli stessi.

Sia che tu sia un professionista indipendente o un proprietario di una piccola azienda, questa guida ti fornirà le conoscenze e gli strumenti necessari per impostare e raggiungere i tuoi obiettivi in modo efficace. Allora scopriamo insieme il potere degli OKR.

Introduzione agli OKR

L’idea di OKR è stata sviluppata da Andy Grove, ex amministratore delegato della Intel, ed è stata utilizzata con successo da numerose aziende, tra cui Google e LinkedIn.

Gli OKR sono un sistema di gestione delle prestazioni che aiuta a tenere sotto controllo gli obiettivi e i risultati chiave di un’organizzazione: l’idea alla base è quella di concentrarsi su un piccolo numero di obiettivi chiave e di creare una roadmap per raggiungerli.

Gli OKR sono composti da due parti principali: l’obiettivo e i risultati chiave.

Gli Obiettivi sono brevi, audaci, memorabili e, in generale, stimolanti.

I Risultati Chiave sono molto più specifici e hanno tutti un numero. Infatti, nella metodologia OKR, i risultati chiave sono quasi sempre definiti con dei numeri. Non dicono come raggiungere quei numeri, ma delineano solo un obiettivo specifico. Inoltre, i risultati chiave spesso aiutano a definire gli obiettivi.

L’obiettivo deve essere chiaro, specifico e orientato alla crescita, mentre i risultati chiave rappresentano le misure specifiche utilizzate per valutare il progresso verso il raggiungimento dell’obiettivo. Generalmente vengono impostati su base trimestrale, ma possono essere utilizzati anche per periodi di tempo più brevi o più lunghi.

Vantaggi e svantaggi dell’utilizzo degli OKR

Gli OKR offrono diversi vantaggi rispetto ad altri sistemi di gestione delle prestazioni. In primo luogo, sono orientati all’obiettivo, il che significa che si concentrano su ciò che è importante per l’organizzazione. Inoltre sono flessibili e possono essere adattati alle esigenze dell’organizzazione, consentendo di concentrarsi su ciò che conta di più in un determinato momento.

L’utilizzo incoraggia la collaborazione e la trasparenza all’interno dell’organizzazione, poiché tutti i dipendenti sono coinvolti nella definizione e nel raggiungimento degli obiettivi. Inoltre, aiutano a mantenere il focus sui risultati, il che significa che le persone sono più motivate e impegnate nel raggiungimento degli obiettivi.

Infine, forniscono una maggiore visibilità sull’avanzamento dei progetti, consentendo di identificare rapidamente eventuali problemi e di apportare le modifiche necessarie.

Vantaggi:

• Chiariscono gli obiettivi dell’organizzazione e migliorano la comunicazione tra team e individui.
• Forniscono un sistema di misurazione per il progresso e il successo.
• Favoriscono la trasparenza e l’accountability, poiché tutti sanno cosa ci si aspetta da loro e quali sono i loro risultati attesi.
• Incentivano il pensiero creativo e l’innovazione, infatti non dovrebbero essere limitati a obiettivi facilmente raggiungibili.
• Aiutano a mantenere l’attenzione sui risultati a breve termine, senza perdere di vista gli obiettivi a lungo termine.

Svantaggi:

• Potrebbe essere difficile per alcuni dipendenti adattarsi a un nuovo sistema di gestione degli obiettivi.
• È necessario avere una chiara comprensione degli obiettivi aziendali per definire OKR efficaci.
• Gli OKR potrebbero diventare troppo rigidi e limitanti, impedendo ai dipendenti di essere flessibili e adattarsi alle esigenze in evoluzione dell’organizzazione.
• Potrebbe esserci una pressione eccessiva per raggiungere i risultati a breve termine, a scapito degli obiettivi a lungo termine.
• Potrebbe esserci una tendenza a concentrarsi troppo sui numeri e sulle metriche, a scapito della qualità e della creatività.

Come impostare obiettivi efficaci con gli OKR

Guida generale

Impostare obiettivi efficaci è la chiave del successo nel business. Per impostare obiettivi efficaci è necessario seguire questi passaggi:

1. Scegliere gli obiettivi giusti

Gli obiettivi dovrebbero essere specifici, misurabili, ambiziosi, realistici e temporalmente definiti. Dovrebbero essere orientati alla crescita e all’innovazione e dovrebbero essere allineati agli obiettivi dell’organizzazione.

2. Definire i risultati chiave

I risultati chiave dovrebbero essere specifici, misurabili e orientati all’azione. Dovrebbero rappresentare i passi specifici necessari per raggiungere l’obiettivo.

3. Assegnare i ruoli

Per garantire che gli obiettivi siano raggiunti, è necessario assegnare i ruoli e le responsabilità a coloro che saranno coinvolti nella loro realizzazione.

4. Creare risultati chiave misurabili

Una volta impostati gli obiettivi e i risultati chiave, è importante assicurarsi che i risultati chiave siano misurabili. Ciò significa che dovrebbero essere definiti in modo tale da poter essere facilmente quantificati e monitorati. Inoltre, dovrebbero essere definiti i criteri di successo per ogni risultato chiave, in modo da poter valutare il successo nell’ottenere ogni risultato chiave.

Allineare gli obiettivi dell’azienda e della squadra

Per garantire il successo degli OKR, è importante allineare gli obiettivi dell’azienda e della squadra con essi. Ciò significa che gli obiettivi dovrebbero essere definiti in modo tale da supportare gli obiettivi dell’organizzazione. Inoltre, ogni obiettivo dovrebbe essere collegato a un risultato chiave specifico che contribuisce al raggiungimento dell’obiettivo dell’organizzazione.

Suggerimenti per una corretta implementazione degli OKR

Per assicurarsi che gli Obiettivi e Risultati Chiave siano implementati con successo, è importante seguire questi suggerimenti:

1. Coinvolgi tutti i dipendenti

Gli OKR dovrebbero coinvolgere tutti i dipendenti dell’organizzazione, non solo i manager. Ciò aiuta a garantire che tutti siano coinvolti nella definizione e nel raggiungimento degli obiettivi.

2. Mantieni l’attenzione sui risultati

Uno dei principali vantaggi è che mantengono l’attenzione sui risultati. Assicurati di monitorare regolarmente i progressi e di apportare le modifiche necessarie per garantire il raggiungimento degli obiettivi.

3. Siate flessibili

Gli OKR devono essere flessibili e poter essere adattati alle esigenze dell’organizzazione. Non esitare a modificare gli obiettivi o i risultati chiave se le circostanze cambiano.

Errori comuni da evitare quando li utilizzi

Non coinvolgere tutti i dipendenti nella definizione:

tutti i dipendenti dovrebbero essere coinvolti nel processo di definizione degli OKR, in modo da assicurarsi che ci sia un’ampia comprensione degli obiettivi dell’organizzazione e che tutti contribuiscano al loro raggiungimento.

Creare OKR troppo ambiziosi o troppo semplici:

Dovrebbero essere sfidanti ma raggiungibili. Se gli obiettivi sono troppo ambiziosi, potrebbe esserci una mancanza di fiducia e di motivazione. Al contrario, se gli obiettivi sono troppo semplici, potrebbe esserci una mancanza di sfida e di impegno.

Concentrarsi troppo sulle metriche:

Dovrebbero essere basati su risultati misurabili, ma non dovrebbero essere solo numeri. Assicurati che gli OKR riflettano gli obiettivi più ampi dell’organizzazione e che siano allineati con la cultura e i valori dell’organizzazione.

Non monitorare o aggiornare gli OKR:

è importante monitorare regolarmente i progressi e aggiornare gli OKR in base ai risultati e alle opportunità che si presentano. In questo modo, gli OKR rimangono rilevanti e utili per il raggiungimento degli obiettivi dell’organizzazione.

Strumenti e software per il monitoraggio

Esistono diversi strumenti e software disponibili per il monitoraggio degli OKR. Attualmente sto testando Profit.co, e mi pare uno strumento molto utile per iniziare a lavorarci.

Conclusioni

Gli OKR sono un potente strumento per impostare e raggiungere gli obiettivi. Quando vengono utilizzati correttamente, aiutano le organizzazioni a mantenere l’attenzione sui risultati, a essere flessibili e ad allineare gli obiettivi dell’organizzazione con quelli della squadra.

Se stai pensando di utilizzarli nella tua organizzazione, assicurati di seguire i suggerimenti e di evitare gli errori comuni, se vuoi approfondire l’argomento contattami, clicca il bottone Whatsapp qui sotto.

Allez